Datenverarbeitung
Hier findest du alle Infos rund um deine Daten und was damit gemacht wird.
Um dir zu zeigen, wie ernst wir dieses Thema behandeln, erklären wir dir, was genau mit deinen Daten passiert.
Drittanbieter
Wir verwenden (fast) keine Leistungen eines Drittanbieters
Wir machen alles selbst - von der Anmeldung, über Zeitmessung bis hin zu den Urkunden. Deine Daten verlassen zu keiner Zeit unsere Hand.
Lediglich die Website und die Datenbank werden von einem technischen Dienstleister gehostet und gewartet.
Cookies
Wir tracken nicht!
Auf unserer Seite wird ein einziges Cookie verwendet.
Es handelt sich dabei um ein Session-Cookie, welches wir für den Anmeldevorgang und den Besucherzähler verwenden.
Wir haben keine eingebetteten Elemente (wie z.B. versteckete Scripts, I-Frames, Webfonts, ...), die ein Tracking ermöglichen würden.
Anmeldung
Datenverarbeitung während des Anmeldevorgangs und der Zahlungsbearbeitung
Nach erfolgreicher Anmeldung werden deine eingegebenen Daten zusammen mit einer Anmeldenummer und der aktuellen Uhrzeit in unserer Datenbank gespeichert.
Für die Zahlungsbearbeitung wird das Datum des Zahlungseingangs und der bezahlte Betrag gespeichert.
Startnummernausgabe
Datenverarbeitung während der Ausgabe der Startnummer
Die Ausgabe der Startnummer setzt eine vollständig bezahlte Anmeldung voraus. An dieser Stelle können fehlende Zahlungen oder Nachmeldungen eingetragen werden. Der Vorgang ist identisch mit dem einer normalen Anmeldung.
Nach Ausgabe der Startnummer wird diese Nummer zusammen mit deiner Laufzeit an deinen Datensatz angehängt.
Zeitmessung und Statistik
Datenverarbeitung während und nach dem Lauf
Sobald eine Person durchs Ziel läuft, wird die Startnummer zusammen mit der Laufzeit gespeichert. Nach dem Lauf werden die Daten sorgfältig miteinander gekoppelt und dem Läufer zugeordnet. Mit dieser Grundlage können nun die Ergebnislisten und Urkunden gedruckt werden.
Speicherung
Deine Daten werden reduziert und archiviert
Nach der Laufveranstaltung werden alle unbezahlten Anmeldungen aus der Datenbank vollständig gelöscht.
Die Daten der Teilnehmer werden auf Anmeldenummer, Name, Vorname, Geschlecht, Team, Geburtsjahr, Startnummer, Laufzeit, Platzierung, Zahldatum und Zahlbetrag reduziert und archiviert. Die E-Mail Adressen aller Teilnehmer werden bis zum Senden der Erinnerungsmail gesondert gespeichert.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet eine Aufbewahrungsfrist einzuhalten. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Newsletter
Wir haben keinen regelmäßigen Newsletter
Als Erinnerung wird jedem Teilnehmer der letzten Veranstaltung bei der Öffnung der Anmeldung im Folgejahr eine E-Mail gesendet.
Die E-Mail Adresse des Teilnehmers wird anschließend aus unserem System gelöscht.
Falls du das nicht wünschst, kannst du uns das jederzeit per E-Mail mitteilen. Wir werden deine E-Mail Adresse dann aus unserem System entfernen.